کافه پاورپوینت
342000 پاورپوینت
130560 کاربر
2369700 دانلود فایل

ساخت پاوپوینت با هوش مصنوعی

کم تر از 5 دقیقه با هوش مصنوعی کافه پاورپوینت ، پاورپوینت بسازید

برای شروع ساخت پاورپوینت کلیک کنید

ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی کافه پاورپوینت2


شما در این مسیر هستید :خانه / محصولات /powerpoint / دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا (کد16923)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا (کد16923)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا (کد16923)

شناسه محصول و کد فایل : 16923

نوع فایل : Powerpoint پاورپوینت

قابل ویرایش تمامی اسلاید ها دارای اسلاید مستر برای ویرایش سریع و راحت تر

امکان باز کردن فایل در موبایل - لپ تاپ - کامپیوتر و ...

با یک خرید میتوانید بین 342000 پاورپینت ، 25 پاورپوینت را به مدت 7 روز دانلود کنید

تماس با پشتیبانی 09164470871



فایل های مشابه شاید از این ها هم خوشتان بیاید !!!!


دانلود پاورپوینت آشنایی با سلامتی,بهداشت و عوامل موثر بر سلامتی (کد16939)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سلامتی,بهداشت و عوامل موثر بر سلامتی (کد16939)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سلامت (کد16938)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سلامت (کد16938)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره سفری به درون سلول (کد16937)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره سفری به درون سلول (کد16937)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سفره سلامت (کد16936)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سفره سلامت (کد16936)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سر و صدا (کد16935)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سر و صدا (کد16935)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سرمایه گذاری وجوه مازاد (کد16934)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سرمایه گذاری وجوه مازاد (کد16934)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره  سقط جنین  تاریخ مذهب و باورها (کد16933)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره سقط جنین تاریخ مذهب و باورها (کد16933)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره  پیشگیری با آموزش (کد16932)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره پیشگیری با آموزش (کد16932)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره  سرطانCancer (کد16931)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره سرطانCancer (کد16931)

دانلود پاورپوینت آشنایی با اصلاح الگوي مصرف در اموال عمومي (کد16930)

دانلود پاورپوینت آشنایی با اصلاح الگوي مصرف در اموال عمومي (کد16930)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره سرطان روده بزرگ (کد16929)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره سرطان روده بزرگ (کد16929)

دانلود پاورپوینت تجزیه و تحلیل سرپرستی تیم ها , اردوها و کاروان های ورزش  (کد16928)

دانلود پاورپوینت تجزیه و تحلیل سرپرستی تیم ها , اردوها و کاروان های ورزش (کد16928)

دانلود پاورپوینت آشنایی با اصلاح فرهنگی و اصول آن از منظر امام علی(ع) (کد16927)

دانلود پاورپوینت آشنایی با اصلاح فرهنگی و اصول آن از منظر امام علی(ع) (کد16927)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سبك گوتيك (کد16926)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سبك گوتيك (کد16926)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره سبزي كاري (کد16925)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره سبزي كاري (کد16925)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره سالمونلوز در نشخوارکنندگان و طیور (کد16924)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره سالمونلوز در نشخوارکنندگان و طیور (کد16924)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره  ساماندهي فعاليت مشاغل خانگي (کد16922)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره ساماندهي فعاليت مشاغل خانگي (کد16922)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سانتياگو كالاتراوا (کد16921)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سانتياگو كالاتراوا (کد16921)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره  سازمان استراژی محور (کد16920)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سازمان استراژی محور (کد16920)

دانلود پاورپوینت آشنایی با  سازمان بهداشت جهانی (کد16919)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سازمان بهداشت جهانی (کد16919)

دانلود پاورپوینت آشنایی با  سازمان هاي ارائه دهنده بهداشت درماني در جهان (کد16918)

دانلود پاورپوینت آشنایی با سازمان هاي ارائه دهنده بهداشت درماني در جهان (کد16918)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره فهرست نويسي (کد16917)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره فهرست نويسي (کد16917)

دانلود پاورپوینت آشنایی با  ساختمان و عملکرد گلبولهای قرمز (کد16916)

دانلود پاورپوینت آشنایی با ساختمان و عملکرد گلبولهای قرمز (کد16916)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساختمان های گسسته (کد16915)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساختمان های گسسته (کد16915)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره ساختمان كربوهيدرات ها(کد16914)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره ساختمان كربوهيدرات ها(کد16914)

دانلود پاورپوینت آشنایی با ساختمان دستگاه گوارش (کد16913)

دانلود پاورپوینت آشنایی با ساختمان دستگاه گوارش (کد16913)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت سازمان هاي ورزشي (کد16912)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت سازمان هاي ورزشي (کد16912)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره  ساختار متن اصلی (کد16911)

دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساختار متن اصلی (کد16911)

دانلود پاورپوینت  اطلاعاتی  درباره ساختار ترانزیستورهای دوقطبی BJT (کد16910)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره ساختار ترانزیستورهای دوقطبی BJT (کد16910)

دانلود پاورپوینت آشنایی با ساختار و تشکیلات دولت (کد16909)

دانلود پاورپوینت آشنایی با ساختار و تشکیلات دولت (کد16909)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی  درباره ساختارهاي ايندکس ثانوي،پردازش همزمان داده ها (کد16908)

دانلود پاورپوینت اطلاعاتی درباره ساختارهاي ايندکس ثانوي،پردازش همزمان داده ها (کد16908)

دانلود پاورپوینت  آشنایی با ساختار حالتهای مقيد  (کد16907)

دانلود پاورپوینت آشنایی با ساختار حالتهای مقيد (کد16907)



توضیحات محصول دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا (کد16923)

 دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا

  دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا

عنوان های پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبداعبارتند از :


کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا
ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا
سوالات پيش فرض
تكنولوژي و اسناد
تعريف سند از نگاه قانون تاسيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي
تعريف سند دولتي
معتبر بودن سند
تعريف اسناد الكترونيكي
خصوصيات اسناد الكترونيكي
برخورداري از محتوا، شكل(زمينه)، ساختار
مديريت اسناد الكترونيكي

چرخه مديريت اسناد الكترونيكي

1- الف: دريافت(Capture)
1- ب : تعيين هويت(ثبت نام) Identification (Registration)
1- ج : طبقه بندي(Classification)
طرح طبقه بندي فعاليت كاري Business classification scheme
يك مدل ساده از طبقه بندي سه لايه اي اسناد

2-الف: مديريت اصالت و اعتبار سند
2- ب: كنترل و امنيت
2- ج: بقا و امحا
2 – د: اسناد دوگانه Hybrid records management


3- جستجو و بازيابي

4 – الف: چرخه عمليات اداري
منابع لاتين:
مقتضيات سيستم مديريت اسناد الكترونيكي
لوازم مديريت اسناد الكترونيكي

مدل هاي مديريت اسناد الكترونيكي
United Nations report lists six types of information "objects" produced in this new environment:
What Is DIRKS?
DIRKS consists of the following eight steps:
The characteristics of DIRKS can be summarized as follows


MoReq: MODEL REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT OF ELECTRONIC RECORDS UPDATE AND EXTENSION, 2008
Purpose and Scope of MoReq
InterPAREShttps://www.interpares.org/
InterPARES 1
InterPARES 2
InterPARES 3

متاديتا يا فراداده
Definition of Metadata

 


تکه ها و قسمت های اتفاقی از فایل کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا



ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا
موضوع: كارگاه آموزشي
زمان: 14 و 15مرداد ماه 1388
مكان: سازمان اسناد وكتابخانه ملي
ارائه: بهناز زرين كِلكي
سوالات پيش فرض
محيط الكترونيكي و خصوصيات آن چيست؟
سند و سند دولتي چيست؟
سند الكترونيكي چيست؟
مقصود از ساماندهي چيست؟
چرا ساماندهي اسناد الكترونيكي بايد از مبدا انجام شود؟
تجربيات موجود در اين زمينه چيست؟

تكنولوژي و اسناد
تكنولوژي الكترونيكي امكان توليد و نگهداري اسناد الكترونيكي را فراهم مي آورد اما تغييرات ساختاري ، پردازشي و ارتباطي سازمانها ،شكل دهنده هدف، محتوا، مبدأ و استفاده از اسناد الكترونيكي است
گرايشات مهم و متعدد در يك سازمان، موجب مي شود تا تغييراتي در نوع اسناد توليد شده بوجود آيد و سبب مي گردد تا طريقه ارتباط بين اسناد الكترونيكي و اسناد سنتي ، روشهاي كنترل و مديريت اسناد ، نحوه دست يابي و استفاده از اسناد دستخوش تحول شود
تعريف سند از نگاه قانون تاسيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي
تبصره ماده اول قانون تاسيس: اسناد مذكور در اين ماده شامل كليه اوراق، مراسلات، دفاتر، پرونده ها، عكسها، نقشه ها، كليشه ها، نمودارها، فيلمها، ميكروفيلم ها، نوارهاي ضبط صوت و ساير اسنادي است كه در دستگاه دولت تهيه شده و يا به دستگاه دولت رسيده است .......
تعريف سند دولتي
هر اطلاعي كه در يك سازمان دولتي و يا وابسته به آن، در راستاي انجام وظايف اداري و يا ماموريتهاي سازماني و يا به موجب الزام قانوني توليد ، ارسال و يا دريافت گردد، سند دولتي ناميده مي شود.
معتبر بودن سند
اطمينان از چهار ويژگي قابليت استناد به سند را تضمين مي كند:
اصالت Authenticity ( بازنماي واقعي از محتوا، توليد كننده و زمان ايجاد و يا ارسال باشد)
اعتبار Reliability (از منبع مسئولي صادر شده باشد)
يك پارچگي Integrity (مخدوش نشده باشد)
قابليت استفاده Usability (بتوان به آن دسترسي يافت)
تعريف اسناد الكترونيكي

اسناد الكترونيكي اسنادي هستند كه به روش رايانه اي توليد(created) ، منتقل و مرتبط(communicated) و نگهداري(maintained) شده اند. آنها ممكن است به شيوه الكترونيكي متولد شده (born digital)و يا از شكل اصلي خود به فرم الكترونيكي در آمده باشند.( مثل اسكن از پرونده هاي كاغذي.)
- National Archives of Australia, Digital recordkeeping, Guidelines for Creating, Managing and Preserving Digital records, Exposure Draft May 2004. https://www.territoryrecords.act.gov.au/__data/assets/pdf_file/0003/125463/Guideline_No6_-_Digital_Records.pdf
خصوصيات اسناد الكترونيكي
اسناد الكترونيكي داراي سه خصوصيت هستند.
محتوا (content )
شكل يا زمينه (context )
ساختار (structure )
محتوا: چيزي است كه اطلاعات را منتقل مي كند مثل : متن ، داده ، نشانه ها، اعداد ، عكسها ، صدا و تصوير.
شكل يا زمينه: عبارت از سابقه اطلاعاتي كه درك از محيط تكنيكي و كاري مرتبط با سند را افزايش مي دهد .مثل : ابرداده ، كاربرد نرم افزار ، مدلهاي منطقي كار ، و يا منشأ ها مثل آدرس ، عنوان، ارتباط با هدف يا فعاليت ، سازمان ، برنامه يا بخش.
ساختار: پيدايش و نظم محتواي سند را ساختار مي گويند مثل ارتباط بين فايلها ، موضوعات ، زبان ، نوع قلم ، سايز قلم ، صفحه بندي و ديگر روشهاي اصلاح متن.
برخورداري از محتوا، شكل(زمينه)، ساختار
برخورداري اسناد الكترونيكي از محتوا ، شكل و ساختار به اين معني است كه:
اسناد الكترونيكي داراي اطلاعاتي هستند كه انعكاس دقيقي از ‌آنچه كه در زمان خاصي رخداد كرده است را مي نماياند.
از سياق و شكل اين اسناد كه در ارتباط با محتواي ‌آنهاست، مي توان دروه توليد و نوع استفاده آنها را فهميد.
ساختار اين اسناد را مي توان به طريق الكترونيكي باز سازي كرد پس هر جز اين ساختار بر روي هم يك كل را تشكيل مي دهد كه به طريق روشني ارائه مي گردند.
مديريت اسناد الكترونيكي
در سيستمهايي كه ماهيتا شامل داده هاي تغيير پذير و قابل به روز شدن هستند مديريت اسناد، كاملا مسئله اي چالشي خواهد بود زيرا اسناد نه تنها در بردارنده محتوا هستند بلكه حاوي اطلاعاتي در شكل (زمينه) و ساختار نيز مي باشندكه توسط ابر داده ها(Metadata) اطلاع رساني مي شوند. و اين ابرداده ها موجب شناسايي اسناد و اشخاص مي شوند و به چرخه عمليات و روشهايي كه آنها را توليد و مديريت كرده و مورد استفاده قرار مي دهند، اعتبار مي بخشند و سياستهاي حاكم بر اسناد را تضمين مي نمايند.

  دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا

1- ب : تعيين هويت(ثبت نام) Identification (Registration)
به منظور تحقق بخشيدن و تصديق موجوديت اسناد در يك سيستم، ضروري است هر سند و يا هر مجموعه مرتبط، داراي يك شناسگر منحصر بفرد باشد تا به وسيله آن بتوان براحتي اسناد را در محلهاي مختلف قرار داد.
1- ج : طبقه بندي(Classification)
برحسب مقتضيات سيستم مديريت اسناد، مجموعه ها اغلب تمام خصوصيات اجزا و اعضاي خود را دارا مي باشند. اين مجموعه ها به دو صورت شكل مي گيرند در حالت اول ممكن است داراي شكل منظم، ساختاري مرتبط و بوسيله سيستم برنامه طبقه بندي، پشتيباني شوند و در حالت دوم ممكن است از نظم كمتري برخوردار بوده و تعداد كمتري از ابرداده هاي ارتباطي يعني همان عواملي كه توسط سيستم- به عنوان ايجاد كننده ارتباط بين اسناد يك مجموعه- شناخته مي شوند را شامل گردند. در سيستمهاي مديريت اسناد الكترونيكي، اطلاعات نوعا به عنوان موضوعات اسناد، مديريت شده و در مجموعه اي از فلدرها و يا فايلها انباشته مي گردند.سازمانها زماني كه اقدام به تعيين مجموعه هاي مناسب براي اسناد مي كنند ( مثلا تعيين برحسب نوع عمل ، فعاليت ،اجرا) بايد نيازهاي كاري خود را محاسبه نموده و طرح طبقه بندي فعاليت كاري را در نظر داشته باشد.
طرح طبقه بندي فعاليت كاري Business classification scheme
طرح طبقه بندي فعاليت كاري ابزاري است كه بوسيله آن امكان دريافت، عنوان بندي، بازيابي و نگهداري و در نهايت امحاي اسناد فراهم مي شود. همچنين برحسب آن روش قرار دادن اسناد در گروه هاي مربوطه و نيز ارتباط آنها با شكل سند (context)-كه توليد و يا انتقال يافته - معين مي گردد. مثلا در سيستم مديريت اسناد يك سازمان ممكن است اسناد منفرد را در فايلهاي مجزا گردآوري كنند و فايلهاي مجزا نيز مؤلفه هاي سازنده سند و اطلاعات متني آن را شامل گردند ، و يا اينكه اسناد منفرد به تدريج در فلدرها جمع آوري شوند. (توجه گردد كه فايل و فلدر فقط مدلي را نشان مي دهند و سيستمهاي مديريت اسناد مختلف، ترمينولوژي متفاوتي دارند.)
يك مدل ساده از طبقه بندي سه لايه اي اسناد

2-الف: مديريت اصالت و اعتبار سند
اسنادي كه در سيستم مديريت اسناد محصور شده اند بايد بطور جدي نگهداري شوند تا از قابل دسترس بودن مداوم آنها اطمينان حاصل گردد. ايجاد كنترلهاي امنيتي مناسب، ايجاد مديريتي كارآ سبب مي گردد تا جامعيت، اصالت، قابل استفاده بودن و نظم شايسته اسناد تسهيل و حفظ شود.
2- ب: كنترل و امنيت
اسناد موجود در سيستم مديريت اسناد در طول حيات اداري و غير اداري خود بايد در برابر تغييرات عمدي و يا اتفاقي كه در محتوا و يا شكل و يا ساختار آنها روي مي دهد، حمايت شوند. سيستم مديريت اسناد بايد بتواند هر نوع دسترسي و يا تغيير در اطلاعات را كنترل نمايد و بر رديابي موقعيتها، كنترلهاي دسترسي و هر نوع تغيير در سند اشراف و احاطه داشته باشد تا به اين وسيله از اصالت سند در آن سيستم اطمينان حاصل آيد
2- ج: بقا و امحا
مجوزهاي امحا، سياستهايي هستند كه انهدام اوراق را به يكي از روشهاي نابود كردن، انتقال كنترل و يا تعيين زمان براي بازنگري، مجاز مي گردانند. مجوزهاي امحا، شامل فعاليتهاي امحايي و مدت نگهداري مجموعه هايي كه برحسب استفاده قانوني و يا سازماني بايد موقتا حفظ شوند، مي باشند. سازمانها موظفند پس از سپري شدن مدت مذكور، نسبت به تعيين تكليف نهايي آنها بازنگري كنند. اسناد اغلب به دلايلي غير از امحا در بين سيستمهاي مديريت اسناد جابجا مي شوند. مانند زماني كه اسناد به دليل پيشرفت تكنولوژيكي و يا تغيير ساختاري سازمان بايد به سيستم ديگري و يا سيستم بالاتر و جديدتري انتقال يابند. در تمام اين موارد، چه زماني كه اسناد انتقال مي يابند و يا زماني كه از سيستم اصلي بتدريج امحا مي شوند بايد اطلاعات مديريت اسناد موجود و اطلاعات دريافتي نيز مورد بررسي قرار گيرند.
2 – د: اسناد دوگانه Hybrid records management
سازمانها غالبا هر دو نوع اسناد (الكترونيكي و غير الكترونيكي) را مديريت مي كنند بنابر اين سيستم مديريت اسناد الكترونيكي بايد بتواند ابرداده مديريت اسناد غير الكترونيكي را هم شامل گردد و آنها را بخوبي ابرداده مديريت اسناد الكترونيكي ، مديريت كند. سيستم مديريت اسناد الكترونيكي بايد توانايي و قابليت دريافت و نگهداري اسناد فيزيكي( مانند اسناد كاغذي) را دارا باشد. اين كار مستلزم ايجاد نشانگرهايي كه بصورت ابرداده كاربرد دارند و مبين شرح حال اسنادي است كه بطور فيزيكي خارج از سيستم كاري نگهداشته مي شوند. نشانگرها، شامل ابرداده اي هستند كه سيستم كاري براي تعيين و مديريت اسناد فيزيكي و همچنين قرار دادن كنترلهاي سيستم مديريتي بر روي اسناد، به آنها نيازمند است. يك نشانگر ممكن است بر يك سند فيزيكي مثل طرح يا فايل كاغذي دلالت نمايد و يا ممكن است بر يك سند الكترونيكي يا مجموعه اسناد الكترونيكي كه بر روي رسانه قابل حذفي مثل CD-Rom يا نوار مغناطيسي ضبط شده باشند، دلالت كند


3- جستجو و بازيابي
جستجو، چرخه اي از شناسايي اسناد و يا مجموعه هاي آنهاست و از ميان شاخصه هايي كه كاربر تعيين مي كند، بازيابي اسناد يا مجموعه ها و يا ابرداده مديريت كه براي اسناد ايجاد شده است، ممكن مي شود. ابزارهاي جهت يابي و جستجو از طريق بكارگيري تكنيكهاي جستجو براي تعيين اسناد و مجموعه هاي آن ، مورد نياز است تا بدين وسيله تسهيلات لازم براي كاربران ماهر و غير ماهر فراهم آيد

4 – الف: چرخه عمليات اداري
اغلب كاربردهاي نرم افزاري نياز به مدير سيستم دارند تا از سيستم نگهداري كرده و عملكردهاي حمايتي نظير، ابقاي دسترسي گروهي و به روز رساني سيستم طبقه بندي شغلي را فراهم سازد. مدير سيستم، قابل استفاده بودن اسناد، اعتبار سيستم، كاركردهاي سيستماتيك و درخواستهاي متداول از چرخه مديريت اسناد را تسهيل و فراهم مي گرداند. اين مدل فقط به مديران اداري مديريت اسناد باز مي گردد كه براي اطمينان از يكپارچگي و غير قابل تغيير بودن، اسناد را بايد كنترل و محاسبه نمايند
منابع لاتين:
ICA/ADRI working group – Exposure Draft, Guidelines and functional requirements for electronic records management systems, Module 2, draft, February 2008. https://www.archives.gov.ua/Archives/ICA-ADRI-2.pdf
National Archives of Australia, Digital recordkeeping, Guidelines for Creating, Managing and Preserving Digital records, Exposure Draft May 2004.
https://www.territoryrecords.act.gov.au/__data/assets/pdf_file/0003/125463/Guideline_No6_-_Digital_Records.pdf

مقتضيات سيستم مديريت اسناد الكترونيكي
تحقق بخشيدن و حفظ زمان بندي نگهداري اسناد
شناسايي و بايگاني اسناد
جدول زمان بندي شده براي مدت نگهداري اسناد
  دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا
موجودي انبار و نظارت
تقويم الكترونيكي و ليست برنامه هاي كاري
پست الكترونيكي خارجي
قابليت خواندن و پردازش اسناد
اسناد محرمانه

مدل هاي مديريت اسناد الكترونيكي
DIRKS “Designing and Implementing Recordkeeping Systems”
Australia
MoReq “Model Requirements For The Management of Electronic Records”
European Commission

ReRms “Requirements for Electronic Records Management Systems”(4 parts)
UK
ISO 15489
InterPares “International research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems”

United Nations report lists six types of information "objects" produced in this new environment:
(1) Structured Items - vouchers, travel orders, invoices, and purchase orders;
(2) Semi-Structured Items - letters, memoranda, telexes, faxes, e-mail, and reports;
(3) Audio-visual Items - blueprints, maps, photographs, sound recordings, videos, movies,
and tables and figures;
(4) Compound Items - combinations of the above three;
(5) Aggregation of Items - files/folders, records series, and mixed-media aggregations; and
(6) Linked Items - databases, annotations, copies, and hyperdocuments.
What Is DIRKS?
  دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا
Step G – Implementation of a recordkeeping system
Step H – Post-implementation review
The characteristics of DIRKS can be summarized as follows
It takes working environments and organizational structures into consideration for establishing effective recordkeeping systems, and enables any organization—not limited to the government organizations—to establish flexible recordkeeping systems that are suited to the organizations, based on the “best practice” model shown in AS 4390 – 1996.

In fact, the eight steps mentioned above in the DIRKS manual are reflected in ISO 15489-2 in 2001; “3 Strategies, design and implementation” have the same steps as those in the DIRKS manual. In addition, “Electronic Records: A Workbook for Archivists” by the International Council on Archives (ICA), which functions as a set of international guidelines for electronic recordkeeping, includes the same steps as those in the DIRKS manual; these steps are mentioned in section “4.4 Steps to be taken” of “Chapter 4: Implementing recordkeeping requirements” of the manual.

The National Archives of Australia has developed other specialised products and tools that complement DIRKS.
These include:
• Recordkeeping metadata standard: defines metadata elements
necessary to manage records over time;
• AGLS metadata standard: online resource discovery metadata that supports the National Office of the Information Economy government
online initiative;
• Policy and guidelines on capturing web-based records: advice on how
to manage websites and other online resources as records;
• Why Records Are Kept: outlining the National Archives appraisal regime and the criteria for keeping records as national archives;
• Keyword AAA: a controlled language thesaurus for the classification of common administrative records;
• Administrative functions disposal authority: authorises the retention or disposal of administrative records, linked to Keyword AAA;
• Overview of classification tools for records management : advice on
developing classification tools for managing records and other information in an organisation;
• Developing a functions thesaurus guidelines: advice on developing a
  دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا
The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) aims at developing the knowledge essential to the long-term preservation of authentic records created and/or maintained in digital form and providing the basis for standards, policies, strategies and plans of action capable of ensuring the longevity of such material and the ability of its users to trust its authenticity.  InterPARES has developed in three phases:
InterPARES 1
was initiated in 1999 and concluded in 2001. It focused on the development of theory and methods ensuring the preservation of the authenticity of records created and/or maintained in databases and document management systems in the course of administrative activities, and took the perspective of the preserver.
InterPARES 2
was initiated in 2007 and will continue through 2012. This third phase of the Project builds upon the findings of InterPARES 1 and 2, as well as of other digital preservation projects worldwide. It will put theory into practice, working with small and medium-sized archives and archival / records units within organizations, and develop teaching modules for in-house training programs, continuing education and academic curricula.
InterPARES 3
was initiated in 2002 and concluded in 2007. In addition to dealing with issues of authenticity, it delved into the issues of reliability and accuracy during the entire lifecycle of records, from creation to permanent preservation. It focused on records produced in complex digital environments in the course of artistic, scientific and governmental activities.

متاديتا يا فراداده
Australian Government Recordkeeping Metadata Standard, Version 2.0, July 2008
Appendix 9 To The MoReq2 Specification: METADATA Model
UK: Requirements for Electronic Records Management Systems 2: Metadata Standard
UK: e-Government Metadata Standard Version 3.1 29 August 2006

Definition of Metadata
The most common definition of metadata is ‘data about data’. A more helpful definition is that it is structured information about a resource. For example, a catalogue selling household items gives the metadata of those items: the brand, price, colour and capacity. A library catalogue contains metadata relating to books: their titles, authors, publishers, etc. Metadata enables a resource to be found by indicating what the resource is about and how it can be accessed with a series of structured descriptions.

1.7.1 Definition
The formal definition of the element, taken from DC (ISO 15836) wherever possible.
1.7.2 Obligation
Each element has a level of obligation, which may be dependent on the function of the metadata. These are:
• Mandatory: this element must have a value;
• Mandatory if applicable: this element must be given a value if the information is applicable;
• Recommended: this element should be given a value if the data is available and appropriate to the given resource; and
• Optional: this element may be given a value if the data is available and appropriate to the given resource.
The obligation applies to the element as a whole. Values can be added to either the unqualified element or to one or more refinements, except in the case of the Subject element where the use of an Integrated Public Sector Vocabulary term for the unrefined element is mandatory.
1.7.3 Purpose
Giving the purpose of the element, background information, its application to different aggregation levels and other factors.
1.7.4 Notes
Additional information which is considered useful in the application of the element or element refinements.
3 A deprecated element or attribute is one that has been outdated by newer constructs but will continue to be supported by the e-GMS to ensure backward compatibility.
e-Government Metadata Standard / Version 3.1 / 2006-08-29 -  دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا


1.7.8 HTML syntax
How the metadata should appear in the header of an HTML file. For more information on syntax, including XML and RDF, see the User Guide on the DC website at https://www.dublincore.org/documents/usageguide. Examples are provided in the context of this document where relevant, and one or two fictitious documents.
Note that DC elements have the prefix <meta name=“DC.element” content=“value”/>
whereas e-GMS elements and refinements have the prefix <meta name=“eGMS.element” content=“value”/>. In some cases DC elements are refined by e-GMS refinements e.g. DC.subject is refined by eGMS.subject.person. These differences are clearly marked in the html syntax examples.
1.7.9 Encoding schemes include
Schemes used to regulate the value of an element. They provide contextual information or parsing rules that help interpret a term value. These include controlled vocabularies or requirements that values be formatted according to a recognised standard, such as date formats. Details of the prefix and name of the scheme are provided together with a source for each scheme or a list of acceptable values.
1.7.10 Dublin Core element
Lists the URI for the DC elements and refinements that e-GMS draws directly form
the DCMI Metadata Terms (see https://www.dublincore.org/documents/dcmi-terms).
DC makes up the core of the e-GMS.
1.7.11 Mapping
Lists the elements in other metadata schemas that the element maps to. The other schemas compared are:
e-Government Metadata Standard / Version 3.1 / 2006-08-29 - 10 -
• AGLS: Australian Government Locator Service;
• Gigateway Discovery Metadata Specification: UK Geographic Information
Gateway;
• UK GEMINI Standard: A Geo-spatial Metadata Interoperability Initiative;
• GILS: Government Locator Service (used in the USA); and
• IEEE LOM: Institute of Electrical and Electronic Engineers, Learning Object
Metadata.

  دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره ساماندهي اسناد الكترونيكي از مبدا

30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و  توجیهی |  پایان-نامه |  پی دی اف  مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی |  های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc | )



تو پروژه یکی از بزرگ ترین مراجع دانلود فایل های نقشه کشی در کشو در سال 1394 تاسیس گردیده در سال 1396 کافه پاورپوینت زیر مجموعه تو پروژه فعالیت خود را در زمینه پاورپوینت شروع کرده و تا به امروز به کمک کاربران و همکاران هزاران پاورپوینت برای دانلود قرار داده شده

با افتخار کافه پاورپوینت ساخته شده با وب اسمبلی

لوگو اینماد لوگو اینماد لوگو اینماد
ظاهرا یک قسمت لود نشد صحفه را مجدد لود کنید