دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

  Time Management مدیریت موثر وقت

عنوان های پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان  ، Time Management مدیریت موثر وقت عبارتند از :

بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان
Time Management مدیریت موثر وقت
سرفصل ها و محتوای اصلی
اهمیت مدیریت زمان

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

مقدمه
اهمیت مدیریت زمان

Time Management مدیریت موثر وقت

روانشناسی وقت
نکات مهم
چگونه رفتار کنیم
اهمّیت مدیریت زمان

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

مراحل بهبود مدیریت زمان
فرهنگ و زمان

Time Management مدیریت موثر وقت

عوامل اتلاف وقت
شناسایی عوامل موثر در اتلاف وقت
عوامل عدم تفویض اختیار

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

یک راهنمای کلیدی
برنامه ریزی یک روز کاری
نکته‌هایی از مدیریت زمان

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

به اجرا درآوردن برنامه های روزانه با استفاده از انواع فهرست ها ،دفترچه های قرار ملاقات و سررسیدها
در مقابل پاسخ گویی به اموری که کارتان را مختل می کنند مقاومت کنید .
پرسشنامه زیر را پر کنید

Time Management مدیریت موثر وقت

برنامه زمان بندی هفتگی
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایـدها ، لازم ها و خواسته موثر هستند
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایدها،لازم ها و خواسته موثر هستند
دو مانع اصلی که از برآورده کردن سررسیدها جلوگیری می کنند

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

حرکتتان را تنظیم کنید و از مزایای اوقات پرانرژی خود استفاده نمایید.
وقتی شما نیازمند دریافت ورودی از دیگران هستید
هشدار

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

وقتی دیگران نیازمند دریافت ورودی از شما هستند
انجام کار بیشتر در زمان کمتر
Time Management مدیریت موثر وقت
یک برنامه گام به گام برای کارهای نوشتنی

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

برنامه ریزی گام به گام برای مطالعه
تصمیم بگیرید کارها را واگذار کنید و «نه» بگویید.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

5 نکته مهم برای جلوگیری از هدر رفتن زمان
هنگامی که یک اتفاق غیر منتظره برنامه زمانی خوب شما را به هم می ریزد

Time Management مدیریت موثر وقت

یازده راه حل برای کوتاه کردن جلسات طولانی
علت های اتلاف وقت

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

جدول زمان بندی
هفت رهنمود برای مدیریت بهتر زمان

تکه ها و قسمت های اتفاقی از فایل بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان  ، Time Management مدیریت موثر وقت

پرسشنامه زیر را پر کنید
برنامه زمان بندی هفتگی
1. مقاصد بزرگ تر هفته را به گام های کوچک تر از شنبه تا چهارشنبه بشکنید .
2. برنامه را به گونه ای زمانبندی کنید که اساسی ترین کارها را در بهترین اوقات روز انجـام دهید.
3. از زمان بندی فشرده بپرهیزید. برای اینکه هفته ای کم تنش داشته باشید، اوقاتی را به عنوان زنگ تفریح، تنفس، تغییر حال و هوا ، فوریت ها و اضافه کاری (در صورت نیاز) کنار بگذراید.
4. در طول روز زمان بندی خود را مرور کنید.
برنامه زمان بندی هفتگی

Time Management مدیریت موثر وقت

5. در طول هفته ،هر هدفی را که کامل می کنید،خط بزنید. احساس خوبی که از این کار به دست خواهید آورد ، به شما روحیه می دهد تا به جلو حرکت کنید.
6. پیش از ترک کار، زمان بندی روز آینده را کنترل نمایید و در صورت لزوم ،تکالیفی را که هنوز انجام نشده اند بـه فردا منتقل کنید.
7. این حقیقت را بپذیرید که همیشه نمی توان انتظار داشت که تمامی تکالیف برنامه ی هفتگی ،در پایان هفته خـط خورده و انجام شده باشد.
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایـدها ، لازم ها و خواسته موثر هستند
1-از همین حالا مشغول بکار شوید و منتظر وقت مناسب برای شروع یک کار نباشید .
هنگامی که انتـظار زمان درست را میکشید ، تنها زمان کمی در اختیارتان باقی می ماند و در نتیجه بایـد با اضـطـراب و دلواپسی،کار را بسیار پایین تر از توانایی حقیقی خود تحویل دهید.

Time Management مدیریت موثر وقت

2-برای خود یک منبع اطلاعاتی قابل اعتمـاد معیـن کنیـد تا هرگـاه نمی دانستید که کار را شروع کنید ،از آن کمک بگیرید.
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایـدها ، لازم ها و خواسته موثر هستند
3-همواره به طور منظم کاری را انجام دهیـد که شما را به سمت یـک مقصد بلند مدت هدایت کند.
4-خود را مجبور کنید تا هر بار یک ساعت (پیش از کار یا پس از کار در اداره و صبح زود یا سر شب در منزل) به این هدف وقت اختصـاص دهید.
5-کارهای روزمره ای را که مرتب انجام می دهید به شکل عادت درآورید،چرا که کارها از روی عادت سریع تر انجام می شود.
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایـدها ، لازم ها و خواسته موثر هستند
6- تعیین کنید که چه کارهایی را میتوانید به سرعت انجـام دهید و انجام کدام کارها نیاز به آرامش دارد.
7- برنامه ریزی بلند مدت خود را به صورت ماهیانه و فصلی بازبینی نمایید .
8- پیشرفت خود را در فواصل میان کارها یک بررسی اجمالی
کنید تا در یابید که در چه مقطعی قرار دارید.
9- در صورت لزوم برنامه هایتان را اصلاح کنید.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایـدها ، لازم ها و خواسته موثر هستند
10-برای بررسی و اصلاح برنامه ها،هم از روش های پیگیری کارها و هم از بازخورد کارها استفاده نمایید.
11-انعطاف پذیر باشید.
12-پیشرفـت خـود را مستند کنید . ایـن کـار به شما نیرو می دهد تا به حرکت ادامه دهید.
13-سخت ترین تکالیف خود را به ابتدای هفته اختصـاص دهید.
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایـدها ، لازم ها و خواسته موثر هستند
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایدها،لازم ها و خواسته موثر هستند
16-هنگامی که مجبورهستید بخش عمدۀ وقتتان رابر بایـدها صرف کنید و وقتی برای لازم ها ندارید،یک زنگ تفریـح به خود بدهید همچنین دراین شرایـط به خاطرانجام نـدادن لازم ها احساس گناه نکنید زیرا احساس تقصیر، تنهاانرژی و وقت بیشتری ازشما میگیرد.

Time Management مدیریت موثر وقت

17-همواره ارزش دهی را در صدر قرار دهیـد . اگر به طـور پیوسته کارها را ارزش دهی نکنید، در شرایط آشفته ای-که سعی می کنید همه کاره باشید-قرار می گیرد.
20 عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایدها،لازم ها و خواسته موثر هستند
18-با گذاشتن یادداشت در تقویمتان در مورد پروژه هـایی که می خواهید در چند هفته یا چند ماه اینده انجام دهید. زمان شروع آنها را به خود یادآوری کنید.

19- بدانیدکه چقدرکاربرای یک روزکافی است.بدن (با درد گرفتن )و ذهن (با کندشدن) در این مورد به شما هشـدار میدهند.
20. همیشه از خود بپرسید «بهترین استفاده ای که هم اکنون می توانم از وقتم ببرم چیست؟ »

دو مانع اصلی که از برآورده کردن سررسیدها جلوگیری می کنند
وقت گذرانی و کمال طلبی
شکستن این موانع به شما کمک می کند تا ازبحران از دست دادن زمان اجتناب کنید و هنگامی که یک سررسید از دست رفت، باز با گردش زمان همراه شوید.
وقت گذرانی
وقت گذرانی دزد زمان است مهارش کنید
چارلز دیکنز

Time Management مدیریت موثر وقت

حرکتتان را تنظیم کنید و از مزایای اوقات پرانرژی خود استفاده نمایید.
ساعت زیستی درونتـان را بشناسیـد و با دوره هـای بیشینۀ انرژی خود آشنا شوید.
سطح انرژی انگیزشی طبیعی خود را در اوقـات مختـلـف بسنجید.
تعیین کنید که در هر سطح، انرژی شما به کدام جهت حرکت
می کندوزمان بندی خود راطوری تنظیم کنید که سخت ترین و مهم تریـن تکالیـف را در بهترین ساعـت ها هنگامـی که کارتان بیشترین اثر بخـشـی را دارد بـه انجام رسانیـد.
حرکتتان را تنظیم کنید و از مزایای اوقات پرانرژی خود استفاده نمایید.
کارهای سبکتر را برای دوره هایی که انرژی کمی دارید، کنار بگذارید.
بدانید که وقت مناسب برای سریـع تـر کارکردن و زمان درست برای آرام تر عمل کردن ،کدام است.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

حرکتتان را تنظیم کنید و از مزایای اوقات پرانرژی خود استفاده نمایید.
بر زمان های سریع کارکردن خود کنتـرل داشتـه باشید و نگذاریـد که ایـن امـر به شیوه ی زندگیتان بدل گـردد و شما را قربانی آنچـه «بیماری عجله» نامیـده مـی شود سـازد .
شمـا نمی توانید همیشه با سـرعتی آشفته و رو به ازدیاد کارکنید.
یک تایمر دقیقه شمار را بـا مقدار زمانی که یک کار باید به طول انجامد تنظیم کنید و کار را طوری انجام دهید که مطابق با زمان تایمر به پایان برسد.

وقتی شما نیازمند دریافت ورودی از دیگران هستید
پیش از وقوع نیاز ، آنچه را از رییس و همکارانتان می خواهیـد ، بررسـی کنید.
به عقاید درست دیگر افراد گوش دهید و عمل کنید و آنان را به عنوان پشتیبان برنامه هایتان در نظر بگیرید.
هشدار

Time Management مدیریت موثر وقت

وقتی دیگران نیازمند دریافت ورودی از شما هستند
در ابتدای هر صبح دربارۀ کاری که از دیگران انتظار دارید برایتان
انجام دهند ، با آنان گفتگو کنید.
از فرض کردن پرهیز نمایید، چرا که دیگران نمی توانند ذهن شما را
بخوانند.
به افراد پیشنهاد کنید تا درکشان را از دستوراتی که به آنان داده اید
، تکرار کنند، تا جلوی اتلاف وقت های بعدی گرفته شود.
با استفاده از مهارت های مدیریت زمان، سررسیدی که برای سهم خود
از پـروژه تعیین کرده اید، برآورده نمایید تا مانع پیشرفت دیگران
نباشید.
انجام کار بیشتر در زمان کمتر
به فضای محل کارتان خوب نگـاه کنیـد.
مـوارد غیـر سودمنـد را حـذف کنیـد.
این کار را بـا مـیـزتـان آغـاز کـنید.
کـشــوی مـیـزتـان را تـمـیز کنید.
جای مناسبی بـرای تجـهـیـزات و ملزومـات بیابید.
محل کار خود را بـه محیطی دنج و راحت تبدیل کنید.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

انجام کار بیشتر در زمان کمتر
مراقب باشید حساب کارهای دفتری از دستتان در نرود.
نامه های خود را دستـه بـنـدی کنید.
پرونده های خود را سازماندهی کنیـد.
از دفترچة تلفن خود خردمندانه بهره گیرید.
حسـاب دارایـی هـایتان را داشته باشیـد.
تندخوانی را بیـامـوزیـد.
یک برنامۀ گام به گام برای کارهای نوشتنی
نامه های دریافتی:
در صورت امکان،یک دستیاراستخدام کنیدتا نامه ها راقبل از این که به دست شمابرسند،یک بار بازرسی نماید.
پرونده های نامه را تشکیل داده، نامه هایـی را که دريافت مي كنيد به 5 دسته که،تقسیم بندی نمایید.
1- پاسـخ سـریـع
2-بعداَ مطالعه شود
3-با دقـت بیشتری مطالعه شود
4-بـایـگانی شود
5- دور انداخته شود

Time Management مدیریت موثر وقت
یک برنامۀ گام به گام برای کارهای نوشتنی
سعی کنید نخستین باری کـه نامه ای را می خوانيد همان جا دربـاره اش تصمیم بگیرید .

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

سپس هر نامه را در پوشه های مورد نظر که در کنار میزتان قرار دارند، بگذارید.
روی هر پوشه یک برچسب رنگی بزنید: قرمز برای پـاسخ سریع،آبی برای بعداَ مطالعه شود ، سبز بـرای بـا دقـت بیشتری مطالعه شود، و نارنجی برای بایگانی .
نگران نامه های دسته ی آخر نباشید. آنهـا را یکراست روانۀ سطل زباله کنید.
یک برنامۀ گام به گام برای کارهای نوشتنی
برای جلوگیری از تلنبارشدن نامه ها در پوشه ی پاسخ سریع ، پاسخ هر نامه را روی همان نامه اصلی نوشته و برای فرستنده بفرستید .
یک برنامۀ گام به گام برای کارهای نوشتنی
اگر هنگام مطالعه ی یک نامه ی دریافتی ،ایده ای به ذهنتان رسید،آن را درگوشه نامه یادداشت کرده،سپس نامه را روانه پوشـۀ مربـوط نمایید.
به این ترتیب هنگام مطالعه ی دوباره نامه و پاسخگویی بـه آن ،وقت کمتری از شما گرفته شده ، نکات لازم را فراموش نخواهید کرد.
یک برنامۀ گام به گام برای کارهای نوشتنی
بسیاری ازنامه هـا و پاسخ های شما ،دارای شکل و قالب ثابتـی هستنـد.
قسمـت های مشترک این متن ها را نوشته ، به تعداد مورد نیاز تکثـیر کنید تا دیگر وقت خود را به خاطر نوشتن مطالب و قسمت های تکـراری هدر ندهید.

یک برنامۀ گام به گام برای کارهای نوشتنی
نامه های فرستادنی:
یادداشت ها ، نامه ها و گزارش ها را کـوتاه بـرای دیگران بنویسید .
پیام ها و گزارش های کوتاه علاوه بر این که وقت کمتری از شمـا مـی گیرند ، احتمال خوانده شدن بیشتری هم دارند.
یک دستیار به کار گمارده ، بـه او اختیار دهـید که پاسخ نامه هـا را نوشتـه و تا آنجـا که ممکن است مکاتبات را انجام دهد.
یک برنامۀ گام به گام برای کارهای نوشتنی

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

در مورد نامه ها وگزارش هایـی که حتمـاَ بایـد خودتان درموردشان اقدام کنید ، مطالبتان را روی ضبط صوت یا دستگاه گفته نگارکه گفته های شمـا را مینویسد،ضبـط کرده، برای دستیارتان بفرستیـد.
تمام نامه های خود را در یک زمان نوشته، یکجا از شر همه شان خلاص شوید.
برنامه ریزی گام به گام برای مطالعه
مطالعه برای به دست آوردن اطلاعات ، بخـش بزرگـی از کارهای ما را تشکیل می دهد. به همین دلیل سعی کرده ایم فهرست کاملی از توصیه ها مفید در این زمینه را ارائه کنیم:
خواندنی های خود را محدود کنید. شما نمـی توانیـد در عصر انفجار اطلاعات همه چیز را خوانـده ، در آنها کاملاَ مسلط شوید.
تنها روزنامه ها،مجله ها، کتاب هـا و انتشـارات شغلـی و تجاری را بخوانید که بیشتریـن تاثیـر را بـر روی کارتان گذارده، ارزش صرف زمان را داشته باشند.
برنامه ریزی گام به گام برای مطالعه
اگر مجله از آن شما نیست ،از صفحه های مورد نظر کپی بگیرید.
مطالب برگزیده را همیشه همراه خـود داشتـه باشیـد تا بتوانید آنها را در زمان های انتظار ،هنگام رفت و آمد به محل کار یا در صف های طولانی مطالعه کنید.
برنامه ریزی گام به گام برای مطالعه
جعبه یا سبدی را برای گردآوری مطالبـی که از اهمیـت کمتری برخوردارند، ولی تمایل به مطـالعه آنـها دارید ، در نظر بگیرید. این سبد را در جلوی چشم خود قرار دهید تا در صورت یافتن زمان خالی به سراغ آن بروید.
مجلات و سایر انتشارات را بین همکاران خود پخش کنید و از آنها بخواهید که همین کار را برای مجلات خود انجام دهند. سپس یافته های خود را به یکدیگر انتقال دهید.
برنامه ریزی گام به گام برای مطالعه

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

زمانی که آماده مطالعه هستید ولی فرصت کمی در اختیار دارید ، مـی توانید تکنیک های تندخوانی را بکار ببرید .
یعنی فقط عنوان ها ،پاراگراف هـای اول ،جمله های اول پـاراگرافها و جمـله هـای پایانـی را بخوانید .
شما با این کار به اطلاعات کلیدی دسـت می یابید.
برنامه ریزی گام به گام برای مطالعه
در همان نخستین باری که مطلبی را می خوانید، با ماژیک فسفری یا مداد ، نکـات مهم را مشخص کنید.
اگر وقت مطالعه مجله ای راندارید ،اشتراک آن را قطع کنید.
اگر مطالب برگزیده تلنبار شده ای دارید که شـش ماه است به سراغ شان نرفته اید ، آنها را دور بریزید.
در یک دوره آموزشی تندخوانی شرکت کنید.
هر روز مطالعه داشته باشید.

Time Management مدیریت موثر وقت

تصمیم بگیرید کارها را واگذار کنید و «نه» بگویید.
مهارت های تصمیم گیری خود را تقویت کنید.
راهنمایی هایی برای صرفه جویی در زمان تصمیم گیری تدوین نمایید.
کارها را واگذار کنید.
به در خواست های غیر ضروری
نه بگویید.
5 نکتۀ مهم برای جلوگیری از هدر رفتن زمان
برای تصمیم گیری ها سررسید تعیین نمایید.
بدون این که خودتان را عذاب دهید درباره گزینه هـای بی ارزش به سرعت تصمیم گیری نمایید.
با گرفتن تصمیم های کوچک در باره برخی جنبه هـای یک پروژه یا مسالـه از گرفتن تصمیم های بزرگ طفره نروید.
هنگامی که به این نتیجه رسیدید که تصمیمتان بهترین تصمیم است با اعتماد به قضاوتتان پیش بروید
به خاطر داشته باشید که هیچ تصمیمی کامل نیست، حتی اگر بهترین تصمیم را گرفته باشید ولی دست کم شمابا اراده بوده برای پیش بردن گام برداشته اید.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

هنگامی که یک اتفاق غیر منتظره برنامه زمانی خوب شما را به هم می ریزد
دردسرهایی که در محل کار ایجاد می شوند.

دردسرهایی که در خانه ایجاد می شوند.

دردسرهایی که تجهیزات ایجاد می کنند.

دردسرهایی که نتیجه ی وقفه های بی دلیل هستند.

دردسرهایی که نتیجه ی جلسه های زیاد و طولانی مدت هستند.
یازده راه حل برای کوتاه کردن جلسات طولانی

جلسه را در اتاق کنفرانس یا جایی غیر از اتاق تـان برگـزار
کنید.
وقتی جلسه در اتاق شما تشکیل نمی شوند، میتوانید به محض پایان یافتن جلسه محل را ترک کنید .
ولی وقتی جلسه در اتاق شما باشد بسیاری از افراد بعد از جلسه می مانند تا در رابطه با موضوع ،بیشتر با شما گفتگو کنند.

یازده راه حل برای کوتاه کردن جلسات طولانی
هدف از تـشکیل جلـسه را حـتماَ قبل از تشکیـل آن بـه شرکت کنندگان اطـلاع دهید.

جلسه را سر وقت آغاز کنید.

ارزش هر یک از بخش های صورت جلسه را ارزیابی کنيد .
بسته به اهمیت هر قسمت یک چارچوب زمانـی برای آن تعیین کنید.
یازده راه حل برای کوتاه کردن جلسات طولانی
به نکات مهم بپردازید(تعداد آنها نباید بیش از سه یا چهار باشد) و حاشیه نروید.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

از بگو مگو کردن درباره موضوعی که پیـش کشیـده می شود و هیچ کس ازآن اطلاع کافی ندارد،بپرهیزد در عوض عده ای را مامور کنید تا دربـاره موضـوع تحقیق کنند.
یازده راه حل برای کوتاه کردن جلسات طولانی
به شرکت کنندگان گوش زد کنید که زمان کمی برای پرداختن به همه موضوع های صورت جلسه دارید.

زنگ ساعت مچی خود را روی ساعتی که جلسه بایـد پایان پذیرد تنظیم کرده از آن بـه عنوان هشـداری برای شرکت کنندگان در جلسه استفاده کنید.

یازده راه حل برای کوتاه کردن جلسات طولانی
به گونه ای برنامه ریزی کنید که دقیقاَ سر سـاعتی که واقعاَ جلسه آغاز می شود ، در محل حاضر باشید و نه حتی یک دقیقه زودتر.
به این ترتیب دیگر وقتتان برای انتظارآغاز جلـسه ومقدمات وقتگیر تلف نمیشود.
تازمانی که حضورتان ضروری است درجلسه بمانید.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

یازده راه حل برای کوتاه کردن جلسات طولانی
برای زمانی که طبق صورت جلسه بایـد جلسه پـایـان پـذیرد ، یک قرار ملاقات ترتیـب داده یا از شخصی بخواهید که در آن ساعت به خصـوص با شما تماس گیرد تـا به این ترتیب دلیل خوبی برای تـرک جلسه داشته باشید

Time Management مدیریت موثر وقت

علت هاي اتلاف وقت
ليستي از عـوامـل اتلاف وقت توسط آلـن لاكين «Alen Lakein» و زيـمـر «Zimmer » بر اساس مطالعه در 14 كشورنتيجه گرديده است كه اميدوارم توصيه هاي نامبردگان به عنوان راهنماي عمل شما قرار گيرد.
توصيه هاي زير عوامل صرفه جويي كننده زمان بر اساس مطالعات فوق و تجارب نويسنده مي باشد.

علت هاي اتلاف وقت
علت هاي اتلاف وقت
زماني براي استراحت و تمركز خود در نظر بگيريد.
تلفن هاي كساني كه با شما تماس گرفته اند و بايد پاسخ هاي آنها را بدهيد و يا كساني كه مكاتباتي با شما داشته انـد كه بايستي پاسخ آنها داده شوند پاسخ آنها را بنويسيد.
كارتان را سعي كنيد در محيط كار انجام دهيد و كار را بـا خود به خانه نبريـد .

علت هاي اتلاف وقت
چرا كه در اين صورت با مسائل مهم خانوادگي و زماني كه براي كارهاي شخصي درنظـرگرفته ايـم تداخـل ايجـاد مي نماييد.
تا آنجا كه ممكن است 2 كار را با هم انجام دهيد در واقع با يك تير 2 نشان بزنيد .
هر وقت يكي از كارهاي مهم را انجام مي دهيد خود را تشويـق كنيد.

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

علت هاي اتلاف وقت
براي شرايط پيش بيني نشده زماني را درنظر بگيريد در واقـع شرايط غير قابل انتظار را داشته باشيد.
از موقعيت ها و يا افراد هرز دهنده وقت بپرهيزيد اگر ناچاراً بايد زماني را با افرادي ملاقات كنيـد سريعاً به موضوعـات اصلـي بپردازيد و از حاشيه پردازي جلوگيري كنيد.
غذاي سبكي داشته باشيد، غذاي زياد فرد را لخت مي كند.
روي پروژه اي كه كار مي كنيد. روي نكات مهم متمركز شويد .
علت هاي اتلاف وقت
هر نامه را به ترتيب ملاحظه كنيد و يا نامه ها را يكي، يكي اقدام نماييد.
چيزهاي كوچك همواره خالقان حوادث بزرگند . يك تبسم،يك يادداشت تشكر آميز، يك كلمه تشويق كننده را افراد همواره به ياد مي سپارند.
فضاي خوشايندي براي ملاقات كنندگان خود به وجود آوريد.
به ياد داشته باشيد كه همواره زمان زياد و كافي بـراي كارهاي مهم وجود دارد. مردم بزرگ جهان همواره در دسترس ترند و فرصت هاي بيشتري دارند.
جدول زمان بندي
هفت رهنمود براي مديريت بهتر زمان

دانلود پاورپوینت بررسی شیوه مدیریت زمان و ارزیابی مراحل بهبود مدیریت زمان

سريع تصميم بگيريد.
دربارۀ تاريخ ها دقيق باشيد.
تلفن را كنترل كنيد.
تذكرات را يادداشت كنيد.
صحبت هاي دوستانه را محدود كنيد.
وقت خود را تنظيم كنيد .
روز كاري را با برنامه ريزي آغاز كنيد.

از مركب زمان به عنوان وسيله اي براي موفقيت و رشد و اثر بخشي هرچه بيشتر استفاده كنيد نه اينكه در دام آن گرفتار شده و دچار بي نظمي و آشفتگي گرديد.

30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و  توجیهی |  پایان-نامه |  پی دی اف  مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی |  های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc | )